20-12 Buchführung / OP-Übergabe

Mit übergeben Sie eine oder mehrere Rechnungen in die Buchhaltung. Die Rechnung erhält somit den Status R4. Um einen Beleg mit dem Status 4 wieder auf 3 zurückzusetzen, drücken Sie . Suchen Sie eine ganz bestimme Rechnung? In dieser Maske können Sie links die gewünschten Suchoptionen eingeben:

Die Suche funktioniert hier nach dem Suchbaumprinzip. Im unteren Teil der der linken Seite können Sie Einstellungen tätigen:

Journal: in welches Journal sollen die Rechnungen verbucht werden (Hauptjournal / Nebenjournal) Nummernkreis: Haben Sie bestimme Nummernkreise hinterlegt? Konten Zusammenzug: Für die untenstehenden Details können Sie so Positionen, welche auf die gleichen Konten gebucht werden, zusammenziehen. So machen Sie eine Sammelbuchung.

Datum: zeigt das Rechnungsdatum Fällig: Wann muss der Kunde die Rechnung begleichen Valuta: Dieses Datumsfeld wird hauptsächlich für Stornos benötigt PA: Position Artikel Pos-Nr.: Auf welcher Position ist der Artikel in der Rechnung Artikel-Nr.: Diese Nummer ist in der der Artikelverwaltung hinterlegt Text: Text aus den Kopfdaten der entsprechenden Rechnung Konto: Hiermit ist das Aufwands oder Ertragskonto gemeint Kostenstelle: Wird dieser Artikel auf eine Kostenstelle berechnet? MC: Mehrwertsteuercode Um einen Beleg zu verbuchen drücken Sie Es erscheint zuerst nochmals eine Abfrage, ob die ausgewählten Belege jetzt verbucht werden sollen und danach die entsprechenden Druckoptionen: In der Regel wählen Sie Nur gewählte Belege. Alle verbuchten Rechnungen werden nun in einem Protokoll gezeigt. So können Sie sehen, welche Rechnungen wirklich verbucht wurden. Die Belege, welche nun Status 4 haben, finden Sie nun in "Buchführung / Buchen".